Assistent*in der Geschäftsleitung (f/m/x)

Über uns

Wir sind rfrnz, ein mehrfach ausgezeichnetes und finanziertes Legal-Tech Startup aus München und Berlin, und bringen neueste Technologien der Künstlichen Intelligenz in die Rechtswelt. Ganz konkret

  • automatisieren wir die Vertragsanalyse für Rechtsanwälte und Vertragsspezialisten.
  • zählen wir zu unseren Kunden Rechtsabteilungen in DAX-Unternehmen und KMUs sowie Rechtsanwaltskanzleien.

 

Deine Rolle

Wir suchen eine/n Assistent*in der Geschäftsleitung (f/m/x) in München, um den CEO und das Management Team in allen administrativen und operativen Bereichen unseres Unternehmens zu unterstützen. Dies umfasst unter anderem:

  • Sicherstellen, dass der CEO und die Geschäftsleitung gut vorbereitet und organisiert sind, u.a. Verantwortung für Postfach und Kalender
  • Unterstützung bei der strategischen Administration, dem Projektmanagement und HR-Prozessen
  • Verantwortung für Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen
  • Dokumente, Prozesse und Verfahren auf dem neuesten Stand halten
  • Organisation von Meetings, Offsites, Events, Messeständen

 

Dein Profil

  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrung im Verwalten von mehreren Projekten gleichzeitig, Priorisieren von Anforderungen, pragmatischen Lösen von Problemen
  • Prozessorientiert, strukturiert und selbstorganisiert
  • Erfahrung mit verschiedenen Office Softwarelösungen wie Email, Word, Excel, Slack, CRM-Systeme, etc.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

 

Was wir bieten

  • Ein attraktives Gehalt
  • Die Gelegenheit, Dich und Deine Fähigkeiten mit uns weiterzuentwickeln
  • Ein dynamisches und schnell wachsendes Umfeld
  • Eine flexible und angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem offenen und kollegialen Team

 

Extras

Wir lieben Kaffee – trink soviel Du willst von unserer Barista Espressomaschine

Wir lieben Essen – wir kochen gerne mittags gemeinsam …mit anschließendem Espresso natürlich

Wir lieben unser Team – werde ein fester Bestandteil unseres Teams und sei bei unseren Events und Aktivitäten dabei

 

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